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De acuerdo al ID de Licitación 410342, que figura en el portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), el llamado se hizo el 11 de mayo y el convocante, en este caso el MITIC, establece como monto de pago para la empresa que gane: G. 699.200.000.
La convocatoria se denomina: licitación servicio de consultoría para la elaboración del plan estratégico institucional y diseño, desarrollo e implementación de un modelo de gestión del talento humano para el MITIC.
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Según refiere la página web, la categoría es de consultorías, asesorías e investigaciones. Así como estudios y proyectos de inversión. Se aclara que no se otorgará anticipo. La fuente de financiamiento es de recursos del crédito público (fuente 20).
La vigencia del contrato es hasta el cumplimiento total de las obligaciones.
MITIC justifica necesidad de una consultoría
Tras varias respuestas del ente gubernamental, a ABC, solo vía correo, explicaron que la Dirección General de Talento Humano, como le llaman a la de Recursos Humanos, está integrada por un Director General, dos direcciones y seis departamentos, los cuales trabajan de manera coordinada.
Luego refiere sobre la Dirección de Desarrollo, que se orienta a la selección del personal a través de los procesos de concursos, así como actividades de permanencia, como ser evaluación del personal, bienestar social, capacitación, desvinculación y la aplicación de las políticas de desarrollo del talento humano.
Esta Dirección, cuenta, a su vez con dos jefaturas: Dirección de Gestión de Talento Humano, que cuenta con los departamentos, de Administración del Personal, Control del Personal, Fiscalización y Remuneración, que realizan principalmente las tareas de control, organización y administración de los legajos, liquidación de salarios, y otros beneficios del personal permanente, nombrado y contratado.
Alegan necesidad de un “plan estratégico”
En otra de sus respuestas, el MITIC, indicó que con la fusión de dos exsecretarías de estado: SICOM y SENATICs, se constituye un solo ministerio, como una nueva institución, la cual requiere un plan estratégico institucional, así como un modelo de gestión unificado y documentos funcionales a la misión y visión del nuevo organismo.
Esto requiere contar con un trabajo profesional, que, desde una visión objetiva, y luego de un diagnóstico preciso, proponga el plan estratégico institucional, así como procesos, perfiles de cargo y elabore los manuales de funciones de cada una de las dependencias.
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Citan varios objetivos con la consultoría
-Mapa Estratégico y Cuadro de Mando Integral.
-Desarrollar los Manuales de Procedimientos con flujogramas, formularios estándar, modelos de reportes, instructivos técnicos y otros instrumentos de gestión.
-Colaborar en el diseño de una estrategia de soporte documental y socialización de la información en la implementación de la Gestión Basada en Procesos.
- Elaborar un diagnóstico situacional del MITIC.
- Elaborar el Plan Estratégico Institucional (PEI), conforme la guía establecida por la Secretaría Técnica de Planificación.
- Diseñar, asesorar y coadyuvar en la implementación, la reestructuración organizacional y estimar los recursos necesarios conforme a los procesos, y procedimientos definidos (recursos humanos, equipos, insumos, otros), y a la cadena de valor identificada basado en un estudio de carga de trabajo.
- Revisar y ajustar el organigrama funcional con detalle jerárquico de la Institución.
- Analizar el clima organizacional, relevando expectativas, percepciones e informaciones sobre aspectos relevantes del funcionamiento institucional.
- Diseñar el Sistema de Gestión del Talento Humano del MITIC, centrado en las personas, incluyendo la estrategia de evaluación, régimen de incentivos y elaboración de plan de carrera.
- Diseñar e implementar un Plan de Capacitación y Programa Curricular para capacitación en habilidades gerenciales, en direccionamiento estratégico, evaluación del desempeño.
- Diseñar e Implementar una estrategia de Gestión del Cambio.
Varias firmas se postularon para la consultoría
La modalidad tuvo una etapa previa, de manifestación de interés (Precalificación ID 706 – Consultoría para el Desarrollo del Modelo de Gestión del MITIC), donde cuatro firmas presentaron su interés: Consorcio BCA CEAMSO (Benítez Codas y Asociados y CEAMSO); Jobs S.R.L.; CPA Ferrere; y ABS Consulting Group.
El ente indica que es un llamado financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo, a través del Programa de Apoyo a la Agenda Digital. En dólares precio referencial es de U$S 100.000.
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