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La Contraloría General de la República tras concluir su fiscalización especial inmediata, le comunicó al Colegio de Escribanos del Paraguay varios puntos de observaciones que encontró dentro de su análisis y que deben ser objeto de descargo por parte de los Consejos Directivos de este gremio, actual y anteriores, según indicaron.
Lo más significativo de la fiscalización especial inmediata es que la Contraloría determinó que el Colegio de Escribanos del Paraguay, entre los años 2010 al 28 de febrero de 2021, no transfirió a la Corte Suprema de Justicia los montos provenientes de la venta de los materiales de uso notarial en el marco de lo dispuesto en el artículo 3° de la Acordada N° 117/99, por el monto de ₲ 26.837.598.672.
Esta cifra tiene relevancia, especialmente para el Colegio de Escribanos, porque la Corte Suprema en su demanda de rendición de cuentas, fue por la suma de más de G. 49.000 millones, justamente porque no le transfirió el dinero percibido por la venta de materiales de uso notarial, pero desde 1999 a 2021.
Según el análisis de la Contraloría, los ingresos percibidos por el Colegio de Escribanos fueron determinados en base a la verificación de los Libros de Ingresos, que incluyeron los documentos de respaldo de las ventas realizadas por este gremio de los materiales de uso notarial, correspondiente al periodo comprendido entre el año 2010 al 28 de febrero de 2021.
La cantidad de materiales de uso notarial adquiridas entre los años 2010 al 28 de febrero de 2021, conforme a la documentación respaldatoria obrante en los Libros Egresos del Colegio de Escribanos corresponden a 33.147.674 unidades, como se detalla a continuación:
<b>Materiales de uso notarial Cantidad adquirida</b>
Hojas de Protocolo 10.887.077
Hojas de Seguridad 3.701.512
Hoja de Sellado s/rayas 7.519.372
Hoja de Sellado con rayas 3.895.395
Hojas de Certificación 7.076.198
Hojas de Legalización 68.120
Total de Materiales adquiridos: 33.147.674
Montos pagados a imprentas
A continuación se detallan los montos totales correspondientes a lo pagado por el servicio de impresión de los materiales de uso notarial de los años 2010 al 2021.
Proveedor Pago por las impresiones
Artes Gráficas Zamphiropolos G. 18.728.533.027
Gráfica Alexandra G. 1.611.975.000
Total: G. 20.340.508.027
Ingresos vs. egresos
El total de ingresos por la venta de materiales de uso notarial desde 2010 hasta febrero de 2021 fue de G. 58.679.934.701. El costo de la impresión de los materiales de uso notarial: G. 20.340.508.027; la diferencia de los costos de impresión e ingresos obtenidos es de G. 38.339.426.674.
De esta última cifra, el 70% que le corresponde a la Corte Suprema de Justicia es de G. 26.837.598.672 y para el Colegio de Escribanos del Paraguay (30%) es de G. 11.501.828.002.
Observación N° 2
El Colegio de Escribanos del Paraguay, en el periodo de tiempo comprendido entre los años 2010 al 28 de febrero de 2021, no elaboró ni presentó a la Corte Suprema de Justicia los reportes bimestrales referentes a la administración de los materiales de uso notarial, conforme a lo dispuesto en el artículo 2° de la Acordada N° 117/99.
Este es otro punto cuestionado por la Contraloría sobre el cual el Colegio de Escribanos debe hacer su descargo.
Observación N° 3
El Colegio de Escribanos del Paraguay no realizó las provisiones anuales de los montos que debieron ser transferidos a la Corte Suprema de Justicia, en el marco de la Acordada N° 117/99 por el monto de ₲ 26.837.598.672.
La acordada de aplicación
Al respecto, la Acordada N° 117/99 emanada de la Corte y que es aplicada al Colegio de Escribanos, en su artículo 3° dispone: “El producto de la venta de los materiales de uso notarial, luego de deducido el costo de impresión, será distribuido como sigue: 70 % (setenta por ciento) para la financiación de los distintos programas previstos en el presupuesto aprobados por el Poder Judicial, 30 % (treinta por ciento) para el Colegio de Escribanos del Paraguay, por el servicio”.
Montos que debían ser transferidos, por año
Años El 70 % para la Corte, de la diferencia entre ingresos y costos.
2010 G. 1.905.488.064
2011 G. 2.068.578.497
2012 G. 2.679.793.856
2013 G. 773.223.124
2014 G. 2.581.811.047
2015 G. 2.076.779.068
2016 G. 2.115.325.458
2017 G. 2.192.248.108
2018 G. 2.406.240.567
2019 G. 2.517.753.220
2020 G. 2.675.379.828
2021 (enero y febrero) G. 844.977.835
Total G. 26.837.598.672