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También es muy importante aclarar que nos gustaría que los invitados confirmen su asistencia y, para ello, se asigna un número de teléfono, que sería el del organizador. Tampoco hay que olvidar agregar la tenida o vestimenta que deseamos que lleven los asistentes.
Para bodas o recepciones en las que la tenida solicitada es formal, gala o fiesta, las normas de protocolo indican que las invitaciones deben remitirse, al menos, con 30 días de anticipación.
En el caso de un almuerzo, sería de cortesía enviar, al menos, 15 días antes. Para celebraciones empresariales, se podrá invitar con una semana de anticipación.
Si existen invitados que sean autoridades o gozan de cierta notabilidad social, sería conveniente enviar la invitación con mayor antelación, porque tendrán una agenda mucho más llena de compromisos.
Las invitaciones impresas se utilizan cada vez menos, salvo algunos acontecimientos de cierta importancia, como bodas, eventos oficiales o algunas que otras encumbradas ceremonias familiares. En las demás ocasiones, casi nadie invita a los amigos o familiares con una tarjeta impresa; lo hacen por teléfono o, mejor aún, utilizan las tecnologías, como el correo electrónico, WhatsApp, SMS, etc.
Invitación digital
Las generaciones Y o millennials, hoy en día, están más interesadas en la practicidad que cualquier otra cosa, por lo que estas generaciones crecieron con las tabletas, smartphones y computadoras.
Algunos beneficios que ofrece la invitación digital
La mayor ventaja es tenerla siempre “a mano”, en todo momento, sin correr el riesgo de perder la invitación y, al momento de necesitar la información, sabemos dónde encontrarla.
También facilita comunicar la información del evento, ya que los invitados pueden sincronizar la fecha de este con su calendario (¡para no olvidar el día!). También pueden ver la dirección del evento en un mapa.
Algunas invitaciones digitales ya cuentan con su confirmación digital. Es decir, los invitados pueden confirmar desde sus teléfonos si van a asistir o no al evento.
Estas invitaciones pueden ser animadas con movimientos y, hasta en algunos casos, con música.
Finalmente, y algo no menos importante, las invitaciones digitales ayudan a preservar el medioambiente al no hacer uso del papel.
Es muy útil saber que las invitaciones se pueden combinar: el impreso en papel y la digital; papel para los mayores y para el recuerdo, y digital para los amigos.
Finalmente, más allá de todo, cada invitación tiene que ir acorde a las tendencias, pero lo más importante es que debe ir con nuestro estilo personal y la estética que tendrán los detalles adicionales del evento, ya que esta será la primera carta de presentación para dar a conocer lo que nuestros invitados pueden esperar de la fiesta.
Recuerda: “Invitar es uno de los más nobles ejercicios que puede hacer el hombre y, para ello, nada mejor que conocer de una manera clara y positiva todos los usos, costumbres y gentilezas de la hospitalidad”. (Néstor Luján).
Hasta la próxima entrega…