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Definición: Una tabla de contenido es una lista de los títulos en un documento. Puede utilizarla para obtener un resumen de los temas tratados en el mismo.
Supóngase usted que necesita crear una tabla de contenido para el texto que se observa en la ilustración 1, la manera más sencilla de hacerlo es utilizando los formatos de estilos de Títulos integrados. Microsoft Word tiene nueve estilos de Títulos integrados diferentes: Título 1 a Título9.
Ilustración 1
Siga los siguientes pasos:1. Usted deberá aplicar estilos (Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente) de Título a cada título o subtítulo de su documento.
2. Antes de escribir el título Administración del Proyecto deberá aplicar el estilo Título 1, para ello puede utilizar la lista que despliega al hacer clic sobre LA TECLA NORMAL 1 de la barra herramientas Formato.
Ilustración 2
3. Se desplegará la lista de estilos que muestra la ilustración 2 (si quiere visualizar toda la lista de estilos, presione la tecla MAYÚS y luego haga clic en LA TECLA NORMAL 1 seleccione el estilo con un clic sobre Título 1, recién ahora escriba el texto Administración del Proyecto, fíjese en el formato, éste es diferente al formato del estilo Normal, al terminar de escribir la línea presione ENTRAR, el estilo del párrafo siguiente es el Normal nuevamente (ver barra de herramientas Formato), escriba el contenido de este apartado, al finalizarlo presione las teclas combinadas CTRL+MAYUS para insertar un salto de página.
4. En la página 2, cambie de nuevo el estilo a Título 1, escriba el texto
Cronograma, luego presione ENTRAR; el texto que le corresponde al
apartado escríbalo con el estilo Normal. 5. De esta forma deberá proceder para las dos páginas siguientes.
Nota: para aplicar los diferentes estilos de Título o texto Normal, usted deberá identificar claramente dentro de su documento los diferentes niveles de esquema que pueda tener el mismo. Cuando termine de escribir el texto de la ilustración 1, ya puede insertar una Tabla de contenido.
Ilustración 3
1. Ubique el cursor al final de documento y luego inserte una página en blanco presionando las teclas combinadas CTRL+ENTRAR.
2. Diríjase al menú Insertar y luego seleccione la opción Referencia; en el submenú que se despliega, seleccione la opción Índice y tablas, esto dará lugar al cuadro Indice y tablas de la ilustración 3.
3. Seleccione la ficha Tabla de contenido y configure las
opciones exactamente como se ven en la ilustración 3, luego
haga clic sobre el botón Aceptar, el resultado que obtendrá
es el que se puede ver en la ilustración 4.
Ilustración 4
Nota: en el momento de examinar el documento en el computador, usted podrá vincularse rápidamente hacia los apartados del mismo; para ello deberá presionar la tecla CTRL + clic con el Mouse sobre cualquier elemento de la Tabla de contenido.
Supóngase usted que necesita crear una tabla de contenido para el texto que se observa en la ilustración 1, la manera más sencilla de hacerlo es utilizando los formatos de estilos de Títulos integrados. Microsoft Word tiene nueve estilos de Títulos integrados diferentes: Título 1 a Título9.
Siga los siguientes pasos:1. Usted deberá aplicar estilos (Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente) de Título a cada título o subtítulo de su documento.
2. Antes de escribir el título Administración del Proyecto deberá aplicar el estilo Título 1, para ello puede utilizar la lista que despliega al hacer clic sobre LA TECLA NORMAL 1 de la barra herramientas Formato.
3. Se desplegará la lista de estilos que muestra la ilustración 2 (si quiere visualizar toda la lista de estilos, presione la tecla MAYÚS y luego haga clic en LA TECLA NORMAL 1 seleccione el estilo con un clic sobre Título 1, recién ahora escriba el texto Administración del Proyecto, fíjese en el formato, éste es diferente al formato del estilo Normal, al terminar de escribir la línea presione ENTRAR, el estilo del párrafo siguiente es el Normal nuevamente (ver barra de herramientas Formato), escriba el contenido de este apartado, al finalizarlo presione las teclas combinadas CTRL+MAYUS para insertar un salto de página.
4. En la página 2, cambie de nuevo el estilo a Título 1, escriba el texto
Cronograma, luego presione ENTRAR; el texto que le corresponde al
apartado escríbalo con el estilo Normal. 5. De esta forma deberá proceder para las dos páginas siguientes.
Nota: para aplicar los diferentes estilos de Título o texto Normal, usted deberá identificar claramente dentro de su documento los diferentes niveles de esquema que pueda tener el mismo. Cuando termine de escribir el texto de la ilustración 1, ya puede insertar una Tabla de contenido.
1. Ubique el cursor al final de documento y luego inserte una página en blanco presionando las teclas combinadas CTRL+ENTRAR.
2. Diríjase al menú Insertar y luego seleccione la opción Referencia; en el submenú que se despliega, seleccione la opción Índice y tablas, esto dará lugar al cuadro Indice y tablas de la ilustración 3.
3. Seleccione la ficha Tabla de contenido y configure las
opciones exactamente como se ven en la ilustración 3, luego
haga clic sobre el botón Aceptar, el resultado que obtendrá
es el que se puede ver en la ilustración 4.
Nota: en el momento de examinar el documento en el computador, usted podrá vincularse rápidamente hacia los apartados del mismo; para ello deberá presionar la tecla CTRL + clic con el Mouse sobre cualquier elemento de la Tabla de contenido.