¿Qué es Office? ¿Para qué sirve?

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por la firma Microsoft (empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas habituales de oficina, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales en el trabajo.

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Lanzado primero para Mac de Apple en 1989 y posteriormente en 1990 para Windows, Office tuvo su origen en la idea de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que dio excelentes resultados, convirtiendo a Office en una herramienta indispensable para el trabajo y estudio. Con el paso de los años, Microsoft fue incorporando cada vez mejores características y funcionalidades.

Actualmente, la suite de ofimática de Microsoft se encuentra conformada por una serie de programas que le otorgan a la empresa o particular que las utiliza una amplia variedad de ventajas.

Principales programas incluidos en Office

Microsoft Word. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversos tipos de letras (tipografías). Sin dudas, es la herramienta más usada alrededor del mundo y un estándar para el resto.

Microsoft Excel. Es una aplicación desarrollada para crear planillas de cálculo, con miles de funciones y características. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática.

Microsoft PowerPoint. La aplicación más utilizada alrededor del mundo para la creación de diapositivas y presentaciones. Mediante PowerPoint podremos incluir imágenes, sonido, texto, animaciones y videos a cualquier presentación en forma sencilla y rápida.

Microsoft Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras importantes características.

Office cuenta con otras aplicaciones que forman parte de la suite, como Acces, OneNote, Publisher, Project, Schedule y otras más orientadas a satisfacer las diferentes necesidades de los usuarios. La versión actual de Office es la 2019, lanzada el año pasado y está disponible para el sistema operativo Windows y dispositivos Mac.

También está disponible el Office 365, que ofrece los mismos programas del Office tradicional, pero disponible a través de internet mediante un arrendamiento del paquete para su uso durante un periodo de tiempo.

¿Sabías que

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access?

Microsoft Office

es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80 % de las empresas utilizan los servicios de este software para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2019.

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