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El diagnóstico requiere de un proceso metodológico que implica tiempo y análisis, pues constituye la base de todo proyecto y debe estar bien elaborado para obtener el éxito del mismo.
Etapas de la implementación
Etapa de preparación
Es el momento de recolección de los datos generales de la institución atendiendo a todas las dimensiones de la gestión escolar: matrícula, datos estadísticos, resultados de exámenes, etc. Una vez definidos los criterios e indicadores, se procede a determinar las técnicas y los instrumentos más adecuados para recopilar la información, así como las fuentes de información.
Etapa de análisis y profundización
Es el momento de analizar los datos obtenidos, con el fin de determinar las limitaciones, posibilidades, recursos y principalmente detectar el problema principal y sus causas.
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Etapa de comunicación
Es el momento de dar a conocer la conclusión del diagnóstico, que generalmente constituye la base para la justificación en un informe y posteriormente se difunde mediante murales, trípticos, reuniones, medios radiales, televisivos, etc.
Técnicas de análisis institucional para el diagnóstico
Técnica de análisis
Para el diagnóstico se utilizan tres técnicas, FODA para el análisis institucional y árbol de problemas para la detección de las situaciones negativas que posteriormente pueden ser solucionadas mediante un proyecto y el análisis documental que consisten en la reunión de documentos que registran el resultado académico de los estudiantes de la institución (planilla de calificaciones, cuaderno de aprobado y no aprobado, estadísticas, etc.).
Metodología para la elaboración
Para elaborar el diagnóstico institucional se recomienda atender los siguientes pasos utilizando las técnicas de análisis: FODA, árbol de problemas y análisis documental.
Pasos para elaborar el diagnóstico
| Pasos | Actividad | Participantes |
|---|---|---|
Redacción de datos | Recabar datos generales de la institución como rendición de cuentas públicas de años anteriores. | Directivos con representantes de todos los estamentos (EGIE). |
Análisis estadísticos. | Directivos y docentes. | |
Análisis institucional | Reunión de orientación. | Directivos con representantes de todos los estamentos. |
Elaboración de la matriz FODA por actor. | Cada estamento (grupo de padres de familia, directivos, docentes, alumnos). | |
Análisis institucional | Organización y profundización de la matriz FODA. | Directivos, representantes de todos los estamentos y otros miembros de la comunidad educativa. |
Elaboración del árbol de problemas. | Directivos, representantes de todos los estamentos y otros miembros de la comunidad educativa. Equipo técnico | |
Elaboración de estrategias | Selección de los factores internos para el cruce. | Elaboración del resumen del diagnóstico. |
Resumen del diagnóstico | Elaboración del resumen del diagnóstico institucional para la justificación del PEI. | Elaboración del resumen del diagnóstico. |
Ejercitario n.° 30
Lee detenidamente cada aseveración y subraya si es falso o verdadero.
1. En la etapa de comunicación se analizan los datos obtenidos, con el fin de determinar las limitaciones, posibilidades, recursos y principalmente detectar el problema principal y sus causas.
Falso / Verdadero
2. En la etapa de preparación se da a conocer la conclusión del diagnóstico, que generalmente constituye la base para la justificación en un informe y posteriormente se difunde.
Falso / Verdadero
3. En la etapa de comunicación se recogen los datos generales de la institución atendiendo a todas las dimensiones de la gestión escolar.
Falso / Verdadero