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El encuentro estuvo presidido por el obispo de Caacupé, monseñor Ricardo Valenzuela.
En el evento que tuvo lugar en uno de los salones del Instituto Municipal de Artes (IMA) se confirmó la presencia del presidente Mario Abdo Benítez y familia para la misa central del 8 de diciembre, por lo que se está organizando un esquema de seguridad acorde a la situación.
La Policía Nacional movilizará más de 5.000 uniformados. También se prevé la presencia de agentes de la Patrulla Caminera, que serán asignados para custodiar la seguridad de las personas y el tránsito durante los días de mayor movimiento de la festividad. Los tramos alternativos para la circulación de vehículos también fueron definidos.
Rubén Cuevas, de la Secretaría de Emergencia Nacional (SEN), habló sobre la necesidad de prever más salidas de emergencia en la explanada de la Basílica, teniendo en cuenta que solo se tiene una salida. Pidió a los organismos de seguridad que habiliten más salidas de emergencia.