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El encuentro se realizó en la sacristía del Santuario Nacional, en donde se informó a los presentes sobre el nuevo mecanismo de trabajo que se pretende aplicar a partir de este año, sacando a la prensa del costado, donde se ubican tradicionalmente, para ubicarlos en tarimas que serán construidas en la explanada del templo.
Giménez argumentó que ya no se puede seguir ocupando el espacio presbiteral, pues esa área es sagrada y debe ser respetada como tal. Además, como cada año aumentan los medios de comunicación que cubren el evento, la gente está muy amontonada y el espacio ya resulta insuficiente para los comunicadores.
Además, se informó que se está instalando una viscera en el lugar donde se realizan las celebraciones litúrgicas. La estructura que será permanente, reemplazará a los toldos utilizados anteriormente y servirá como alberge y protección para los celebrantes, integrantes de la liturgia y coro del santuario.
No hay acuerdo
Sin embargo, no se pudo llegar a un acuerdo con la nueva ubicación para los diferentes medios de comunicación, pues no se tuvo en cuenta las múltiples necesidades que tiene la prensa, escrita, radial y televisiva.
Como medida alternativa se propuso que los radialistas estén ubicados a un costado de donde se realiza la misa. Los camarógrafos y reporteros gráficos estarán en cuatro tarimas ubicadas a los costados distribuidos dentro de la explanada.
Así también surgió la idea de que se emita una señal única para los medios televisivos y que sea la señal de Canal 9 la que sea utilizada por los demás medios.
Al respecto, el Pbro. Godoy manifestó que dicho canal tiene la preferencia, pues es el único que realiza la cobertura de las misas dominicales durante todo el año. Esta propuesta no fue aceptada por los representantes de Canal 4, pues señalaron que ellos cuentan con mejores equipos para las transmisiones de esta envergadura. Pusieron como ejemplo que las asunciones presidenciales se realizaron de esa forma, siendo el Canal 4 el que emitía la señal.
Pese al largo debate no se pudo llegar a un acuerdo, porque tampoco se tomó en cuenta el trabajo de los medios digitales.
Como no existió consenso, se resolvió convocar reuniones por separado para los diferentes rubros periodísticos y de esa manera ir unificando criterios con cada sector. Así, el sábado 8 de noviembre, a las 09:00 se reunirán los radialistas; el miércoles 11, de 09:30 a 10:30, con los medios televisivos, y al culminar dicho encuentro se instalará otra reunión, esta vez con los representantes de la prensa escrita.