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La recepción tuvo como anfitriones al encargado de negocios de la Embajada, el ministro Rafael de Mello Vidal, y su esposa, Adriana Vidal. El evento contó con la presencia del canciller nacional, Eladio Loizaga, además de autoridades nacionales, diplomáticos y miembros de la comunidad brasileña residente en el país, quienes disfrutaron de una sabrosa feijoada, entre otros platos tradicionales de Brasil, acompañados con deliciosas caipiriñas, tragos tropicales y postres típicos, todos elaborados por el servicio gastronómico del hotel Bourbon.
La residencia estuvo decorada con flores naturales, además de telares en tonos verde y amarillo, colores de la bandera del país. La ambientación musical contó con un variado repertorio de músicas tradicionales.