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Las guías se refieren a: documento electrónico, expediente electrónico, digitalización de documentos y sistema de gestión documental. Con estas herramientas, las instituciones podrán incorporar a sus respectivos procesos el uso del documento electrónico, cuya principal finalidad es la reducción del uso del papel, la agilidad en los trámites, el ahorro de espacio físico y otras ventajas que trae consigo la representación de los hechos y actos en forma electrónica con valor evidencial e histórico, sustentado jurídicamente en la citada normativa.
Las guías fueron elaboradas por la Dirección General de Firma Digital y Comercio Electrónico, órgano técnico del MIC, y analizadas por un equipo multisectorial integrado por representantes de instituciones públicas y privadas, quienes han colaborado en su redacción final. El MIC destaca la importancia de estas guías para la operatividad de los sistemas de gestión documental, basadas en estándares internacionales.