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1. Cree un nuevo libro de Excel; en la Hoja1 y en la Hoja2 copie los datos de la Ilustración 1 y la Ilustración 2, respectivamente. Los mismos, como verá, representan las Ventas totales de los años 2000 y 2001, discriminadas por Vendedor.
Nota: Cambie el nombre de la Hojas1 y Hoja2 por Año 2000 y Año 2001, respectivamente; para el efecto, haga clic derecho sobre la ficha de la Hoja a la cual desee cambiar el nombre; del menú que se despliega seleccione la opción Cambiar nombre, escriba el nombre deseado y luego presione ENTRAR.
Ilustración 1
Ilustración 2
2. Una vez copiados los datos, seleccione la Hoja3, dele el nombre Resultados a esta Hoja, y copie los datos que se ven en la siguiente Ilustración:
Ilustración 3
3. Obviamente como se puede apreciar, lo que se desea calcular son las Sumas y los Promedios de las Ventas de cada Vendedor de los años 2000 y 2001, para el efecto utilizaremos las Funciones SUMA( ) y PROMEDIO( ) respectivamente.
4. Haga clic sobre la celda B2 de la Hoja Resultados, escriba el signo es igual (=) seguido del nombre de la función SUMA, abra el paréntesis dentro del cual irán los argumentos, seleccione la Hoja Año 2000 haciendo clic sobre la ficha de la misma, haga clic sobre la celda B2 de esta Hoja (Año 2000); fíjese en la barra de fórmulas como se va insertando la referencia, presione la tecla MAYUS y manténgala presionada, ahora seleccione la Hoja Año 2001, suelte la tecla MAYUS, cierre el paréntesis de la fórmula, ésta quedará escrita de la manera siguiente:
=SUMA('Año 2000:Año 2001'!B2); ver en barra de formulas.
5. Presione ENTRAR para obtener el resultado del cálculo, luego podrá copiar la fórmula a las demás celdas de la columna; de esta forma obtendrá las sumatorias de las Ventas de los demás Vendedores.
Nota: por ejemplo la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja5!A1:A5) agrega todos los valores contenidos en el rango de celdas A1:A5 de todas las Hojas de cálculo que se encuentran entre la Hoja1 y la Hoja5, incluidas estas dos.
6. Con el mismo procedimiento anterior, se calculará el promedio; siga los siguientes pasos:
7. Haga clic sobre la celda C2 de la Hoja Resultados, escriba el signo es igual (=) seguido del nombre de la función PROMEDIO, abra el paréntesis dentro del cual irán los argumentos, seleccione la Hoja Año 2000 haciendo clic sobre la ficha de la misma, haga clic sobre la celda B2 de esta Hoja (Año 2000), fíjese en la barra de fórmulas como se va insertando la referencia, presione la tecla MAYUS y manténgala presionada, ahora seleccione la Hoja Año 2001, suelte la tecla MAYUS, cierre el paréntesis de la formula, ésta quedará escrita de la manera siguiente:
=PROMEDIO('Año 2000:Año 2001'!B2) ver en barra de fórmulas.
8. Presione ENTRAR para obtener el resultado del cálculo, luego copie la fórmula a las demás celdas de la columna, de esta forma obtendrá los promedios de las Ventas de los demás Vendedores.
9. Una vez terminados los cálculos la planilla de la Hoja Resultados, la misma se verá en la Ilustración 4.
Nota: entre las Funciones más comunes con las que se puede utilizar una referencia 3D se pueden mencionar: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, PRODUCTO entre otras.
Nota: Cambie el nombre de la Hojas1 y Hoja2 por Año 2000 y Año 2001, respectivamente; para el efecto, haga clic derecho sobre la ficha de la Hoja a la cual desee cambiar el nombre; del menú que se despliega seleccione la opción Cambiar nombre, escriba el nombre deseado y luego presione ENTRAR.
Ilustración 1
Ilustración 2
2. Una vez copiados los datos, seleccione la Hoja3, dele el nombre Resultados a esta Hoja, y copie los datos que se ven en la siguiente Ilustración:
Ilustración 3
3. Obviamente como se puede apreciar, lo que se desea calcular son las Sumas y los Promedios de las Ventas de cada Vendedor de los años 2000 y 2001, para el efecto utilizaremos las Funciones SUMA( ) y PROMEDIO( ) respectivamente.
4. Haga clic sobre la celda B2 de la Hoja Resultados, escriba el signo es igual (=) seguido del nombre de la función SUMA, abra el paréntesis dentro del cual irán los argumentos, seleccione la Hoja Año 2000 haciendo clic sobre la ficha de la misma, haga clic sobre la celda B2 de esta Hoja (Año 2000); fíjese en la barra de fórmulas como se va insertando la referencia, presione la tecla MAYUS y manténgala presionada, ahora seleccione la Hoja Año 2001, suelte la tecla MAYUS, cierre el paréntesis de la fórmula, ésta quedará escrita de la manera siguiente:
=SUMA('Año 2000:Año 2001'!B2); ver en barra de formulas.
5. Presione ENTRAR para obtener el resultado del cálculo, luego podrá copiar la fórmula a las demás celdas de la columna; de esta forma obtendrá las sumatorias de las Ventas de los demás Vendedores.
Nota: por ejemplo la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja5!A1:A5) agrega todos los valores contenidos en el rango de celdas A1:A5 de todas las Hojas de cálculo que se encuentran entre la Hoja1 y la Hoja5, incluidas estas dos.
6. Con el mismo procedimiento anterior, se calculará el promedio; siga los siguientes pasos:
7. Haga clic sobre la celda C2 de la Hoja Resultados, escriba el signo es igual (=) seguido del nombre de la función PROMEDIO, abra el paréntesis dentro del cual irán los argumentos, seleccione la Hoja Año 2000 haciendo clic sobre la ficha de la misma, haga clic sobre la celda B2 de esta Hoja (Año 2000), fíjese en la barra de fórmulas como se va insertando la referencia, presione la tecla MAYUS y manténgala presionada, ahora seleccione la Hoja Año 2001, suelte la tecla MAYUS, cierre el paréntesis de la formula, ésta quedará escrita de la manera siguiente:
=PROMEDIO('Año 2000:Año 2001'!B2) ver en barra de fórmulas.
8. Presione ENTRAR para obtener el resultado del cálculo, luego copie la fórmula a las demás celdas de la columna, de esta forma obtendrá los promedios de las Ventas de los demás Vendedores.
9. Una vez terminados los cálculos la planilla de la Hoja Resultados, la misma se verá en la Ilustración 4.
Nota: entre las Funciones más comunes con las que se puede utilizar una referencia 3D se pueden mencionar: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, PRODUCTO entre otras.