El protocolo es un conjunto de reglas y normas que rigen los eventos y ceremonias oficiales, estableciendo el orden de precedencia y la forma correcta de comportarse en tales ocasiones. ¿Quién ocupa la cabecera de la mesa?
Según el saber popular, el que se sienta en la cabecera de la mesa paga la cuenta en un restaurante, así que para algunos, en esos casos es un lugar a evitar. Fuera de bromas, está clarísimo que en nuestra cultura, la cabecera corresponde al anfitrión y al invitado más importante por jerarquía o edad. Pero sentarse alrededor de una mesa es un todo un arte con reglas que te contamos aquí:
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¿Quién ocupa la cabecera de la mesa?
La cabecera de la mesa es una ubicación estratégica en eventos protocolarios, ya que es el lugar principal y de mayor importancia. Dependiendo del tipo de evento y el nivel de formalidad, hay diferentes reglas que determinan quién debe ocupar ese lugar.
En general, la cabecera de la mesa está reservada para el anfitrión o la persona de mayor rango o jerarquía en el evento. Por ejemplo, en el contexto diplomático, suele ser el jefe de Estado o el máximo representante de un país. En un evento corporativo, el CEO o presidente de una empresa puede ocupar la cabecera de la mesa.
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Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, en eventos de carácter religioso, el sacerdote o líder espiritual puede ocupar la cabecera de la mesa. En el ámbito familiar, dado el carácter patriarcal que rige en nuestra sociedad, el padre de familia o la persona que celebra una ocasión especial suele ocupar este lugar de honor.
Sistema de presidencia inglesa
El sistema de presidencia inglesa se basa en el uso de un presidente o presidente nato para dirigir el evento o la reunión. En este sistema, el presidente ocupa la cabecera de la mesa y tiene el control del desarrollo de la reunión.
El presidente es responsable de dirigir la discusión, mantener el orden y garantizar que se cumplan las normas y protocolos establecidos. Además, tiene la autoridad para otorgar la palabra a los participantes y moderar los debates.
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En el sistema de presidencia inglés, el presidente se sienta en la cabecera de la mesa, con los demás invitados ubicados a lo largo de los lados. Esta disposición jerárquica garantiza que el presidente sea fácilmente identificable y que su posición de liderazgo sea reconocida por todos los presentes.
Si hay una pareja de anfitriones, cada uno se sienta en un extremo de la mesa, enfrentados entre sí. A partir de ahí los invitados se distribuyen así: el invitado de mayor jerarquía, rango o edad se sienta a la derecha de la anfitriona (en el caso de que se trate de una pareja de hombre y mujer) y la señora invitada de mayor rango o edad se sienta a la derecha del anfitrión.
Una vez colocados los anfitriones de forma alterna a derecha e izquierda se irán sentando el resto de invitados, intercalando mujeres y hombres.
La derecha de los anfitriones es el lugar de mayor importancia en la mesa. La salvedad sería que se ceda la presidencia de la mesa. ¿Cuándo se cede la presidencia de la mesa? Esto puede ocurrir en función a la importancia del invitado. Cuando esto ocurre, el anfitrión se ubica a la izquierda del invitado al que le ha cedido la presidencia
Sistema de presidencia francesa
En contraste con el sistema de presidencia inglés, el sistema de presidencia francesa sigue un enfoque más igualitario y menos jerárquico. En este sistema, se considera que todos los invitados son igualmente importantes y se promueve una atmósfera de colaboración y camaradería.
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En el sistema de presidencia francés, no hay una cabecera de mesa tradicionalmente ocupada por un sólo individuo. En su lugar, los invitados se sientan en una mesa redonda o rectangular de forma equitativa, sin jerarquías claras, aunque generalmente los anfitriones se sientan justo en el centro de la mesa, enfrentados entre sí.
En este contexto, la conversación fluye libremente y se fomenta la participación de todos los invitados. El objetivo principal es crear un ambiente relajado y propicio para la discusión y el intercambio de ideas.
Mantener el orden y la etiqueta adecuada
El protocolo en eventos y ceremonias oficiales es esencial para mantener el orden y la etiqueta adecuada. La cabecera de la mesa es un lugar de honor reservado para el anfitrión o la persona de mayor jerarquía en el evento, y su ocupación varía según el tipo de actividad.
En última instancia, el protocolo y los sistemas de presidencia son herramientas importantes para garantizar el desarrollo adecuado de los eventos y promover un ambiente de respeto y orden.