La factura electrónica ha llegado como una herramienta fundamental para modernizar y optimizar las transacciones comerciales, con beneficios que abarcan desde el ahorro de costos hasta el fortalecimiento de la transparencia y la sostenibilidad.
En nuestro país, este documento, de validez jurídica en los ámbitos tributario, comercial y financiero, es gestionado y autorizado por la Dirección Nacional de Impuestos y Tasas (DNIT).
Mediante su firma digital, el emisor asegura la integridad y autoría del documento, brindando mayor confianza en cada operación y mejorando la trazabilidad.
El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (Sifen) permite que la factura electrónica llegue directamente a los registros del receptor y, si este lo desea, a su correo electrónico, facilitando el almacenamiento y el acceso inmediato a los documentos necesarios.
Documentos que pueden ser emitidos electrónicamente
La normativa no se limita a un solo tipo de comprobante, sino que abarca diversos documentos comerciales y tributarios.
Entre los comprobantes electrónicos de ventas se incluyen la factura electrónica, la factura cambiaria electrónica, la factura electrónica de exportación, la autofactura electrónica, la boleta Resimple electrónica y la boleta electrónica de entrada a espectáculos públicos.
Adicionalmente, los documentos complementarios electrónicos como la nota de crédito y la nota de débito electrónicas permiten gestionar de manera ágil y automatizada las correcciones o ajustes de los documentos originales.
El sistema también permite la emisión de comprobantes electrónicos específicos para el manejo fiscal, como el comprobante electrónico de ingreso IRP, el de donación y el de importación, así como el comprobante de retención y el de percepción electrónicos.
A estos se suman el recibo electrónico de dinero y la nota de remisión electrónica, permitiendo que todas las etapas de la transacción cuenten con respaldo digital y acceso simplificado.
Beneficios para la sociedad y el medio ambiente
Uno de los principales aportes de la factura electrónica es la reducción en el consumo de papel, una medida que no solo contribuye al ahorro empresarial, sino que también tiene un impacto positivo en el medio ambiente.
La estandarización de las relaciones electrónicas entre empresas fortalece la competitividad, promoviendo un comercio más ágil y sostenible y mejorando la imagen país.
Además, la integración con socios comerciales nacionales y regionales contribuye a la consolidación de un entorno empresarial más colaborativo y eficiente.
Ventajas para emisores y receptores
La adopción de este sistema trae consigo una significativa reducción de costos en varios aspectos del proceso de facturación.
Por cada factura emitida, el ahorro oscila entre un 30% y un 75%, mientras que en recepción puede alcanzar entre un 40% y un 80%.
La distribución de los documentos, por su parte, experimenta una reducción de entre un 90% y un 100% en los gastos de courier.
Incluso el mantenimiento y almacenamiento de los comprobantes se ve beneficiado con una disminución de costos entre el 30% y el 50%.
La automatización de los procesos contables y la optimización de los tiempos y recursos, fortalecen la transparencia y mejoran la trazabilidad de las operaciones, generando un impacto directo en la competitividad de las empresas.
Para conocer todo lo relacionado a esta herramienta, visite la web https://www.dnit.gov.py/web/e-kuatia.