El Ing. Enzo Torres, asesor del Comité Gestor del Plan de Actualización Tecnológica (PAT), recordó que en este proceso deben ser elaborados, analizados y aprobados los planes de gestión del proyecto, pasando por el análisis de los documentos contractuales, documentos organizacionales del contratista y de la Itaipú. Igualmente, remarcó que el objetivo de la planificación ejecutiva, actualmente en marcha, es determinar las directrices para la gestión del proyecto por medio de la definición de reglas, planes, documentos, procesos y controles, a fin de establecer la gobernanza para que su implementación se realice de manera efectiva, permitiendo el monitoreo y control constante por parte de los involucrados.
En lo concerniente a las tareas que se llevan a cabo en la fase de la planificación ejecutiva, el Ing. Torres comentó que se están desarrollando reuniones técnicas entre Itaipú y el Consorcio CMI para discutir el proyecto y obtener las informaciones necesarias para el entendimiento y elaboración de esta planificación. Dijo que entre los planes de gestión se encuentran el de calidad, riesgo, cronograma, comunicación, capacitación, logística, seguridad y salud en el trabajo, criterios de proyectos, entre otras áreas de conocimiento de gestión de proyecto.
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El asesor del Comité Gestor del PAT reiteró la importancia de una buena planificación ejecutiva para un proyecto de esta envergadura. “Este paso es esencial para agilizar el control y mitigación de riesgos, resolución de problemas y toma de decisión relacionadas con la ejecución del emprendimiento”, acotó.
De igual manera, precisó que en esta etapa el Consorcio CMI debe hacer uso de su experiencia en proyectos de esta complejidad y proponer metodologías, buenas prácticas y técnicas de gestión de proyectos que contribuyan al éxito de esta planificación. Estas propuestas pueden incluir el uso de prácticas ágiles e iterativas, técnicas de análisis de negocio, herramientas para el tratamiento de elementos complejos del proyecto, entre otros.