Quienes terminaron el colegio o la facultad hace ya unos años recordarán la emoción de elegir el lugar, la comida, la música, la ropa y destino para viajar, lo que generaba expectativa y ansiedad, sin embargo, los egresados de este año cuentan con muchos más ítems para cada actividad a realizar. Plataforma 360, túnel de espejos, tatuajes temporales, bar de tragos y de glitter, y hasta un robot led que pueden formar parte del evento.
La organizadora de eventos y wedding planner Ruth Marlene Meza señala que actualmente lo principal para una fiesta de graduación es generar experiencias y emociones inolvidables para los anfitriones e invitados.
“Eso se puede lograr creando actividades divertidas como por ejemplo: contratando una cabina de fotos, plataforma 360, servicio de fotos en tiempo real, espejo mágico, glitter bar o show de bailarines entre otros”, especificó.
Organización del evento
Señala que lo primero es reservar el local acorde a lo que se precisa, teniendo en cuenta la capacidad y la comodidad que ofrece.
Esto se debe hacer a inicio de año porque en temporada alta, ahora, los costos suben.
“La ambientación o decoración es muy importante, al igual que una buena puesta de mesa. Hoy contamos con una variedad de vajillas hermosas que se adaptan a todos los gustos y estilos”, agregó.
Sugiere una buena ambientación musical que se puede realizar contratando un violinista o un grupo musical, dependiendo del gusto de los egresados y el DJ para la hora de bailar. “Esa noche tiene que ser inolvidable”.
También se debe tener en cuenta un buen equipo de fotógrafos y videografos, que serán los responsables de eternizar los momentos de la fiesta de graduación.
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La comida y la exposición al calor extremo de la fecha
Muchos optan por el servicio de bufete, sin embargo, sugiere el servicio al plato como mejor opción, en tres pasos:
- Aperitivo.
- Entrada personal.
- Plato de fondo.
“La cena fría es lo más recomendable, por nuestro clima”, remarcó.
Otro beneficio del plato servido es que se puede hacer un cálculo más exacto por persona para que no falte. Sí es necesario solicitar un extra de platos de al menos 20.
En el caso de las bebidas se estila a que el salón incluya en su presupuesto y sea canilla libre por dos a tres horas.
La cantidad de invitados depende de la capacidad del salón y la cantidad de egresados, por lo que es un punto a analizar desde el primer momento de la planificación.
Innovación en decoración de eventos
- Plataforma 360: dispositivo que captura imágenes o videos en 360 grados, utilizando tecnología avanzada y cámaras de alta resolución.
- Cabinas de fotografía: espacio cerrado en el que los invitados a un evento pueden tomarse fotos y obtenerlas de forma instantánea.
- Espejo mágico: donde se reflejarán los invitados y se podrán ver como en su espejo.
- Glitter bar: stand o rincón que se instala en eventos y fiestas para que los invitados “se decoren” con purpurina, brillos, gloss, accesorios y más.
- Pinturas neón: pintura fluorescente o fosforescente que brilla con mayor intensidad bajo la luz ultravioleta. Se utiliza con diseños sobre la piel.
- Tatuajes temporales: diseño que se aplica sobre la piel y que dura entre tres días y dos semanas.
- Robot led: figura con luces LED integradas en todo su cuerpo que se utiliza para iluminar y animar eventos.
“Ahora los eventos son toda una producción, ya no es como antes que la gente tenía que cargar con su conservadora de bebidas y la comida, se ponía los famosos arreglos de frutas en las mesas con el calor, al aire libre”, compara.
Hoy se planifica, se realiza la medición del salón y las mesas, se utilizan varios sets de fotografía, se crea rincones de fotos especiales e instagrameables. “Antes la gente iba solo para comer”.
La única tradición que no se perdió
Las fiestas o ceremonias de fin de curso tenían tradiciones que perduraron por varias generaciones, pero la mayoría se fue desvaneciendo.
“La única tradición que no se perdió es el baile del vals, pero con algunas innovaciones”, manifiesta Ruth.
Eran los padres los primeros en bailar con los egresados. Hoy, salen a la pista del brazo de sus compañeros y la danza principal es la del grupo completo entre ellos y luego ingresan los invitados.
El vals más utilizado es “Danubio azul”, dejando en segundo lugar a “Tiempo de vals” de Chayanne.
Se cierra el baile principal con alguna música que emocione a los egresados, como “Amigos”, de Enanitos Verdes y Alejandro Lerner.
¿Por qué contratar un organizador de eventos?
“Porque somos los que tomamos la idea y materializamos, ayudamos con la planificación, la organización contratando a los proveedores que califican para el evento. Además, somos los responsables de planificar, diseñar y coordinar el evento, manejamos los tiempos para que la fiesta pueda fluir de manera ordenada y sin contratiempos”, explicó.
Se debe tener en cuenta la contratación de un buen maestro de ceremonias, ya que su función es dirigir la parte protocolar, así como contar con un plantel calificado de recepcionistas que traten con cordialidad y agilidad para que el invitado, al llegar, tenga su ubicación correspondiente.
Comentó que se suele tornar difícil conjugar los gustos de los padres con los de los hijos y es ahí donde radica uno de los puntos a favor de la contratación de un organizador de eventos, para que los agasajados no se estresen.
Destinos más elegidos
El destino del viaje depende mucho del presupuesto que maneje el grupo de egresados y la disponibilidad de tiempo, ya que muchos deben comenzar los exámenes para el ingreso a la facultad, en el caso de los que finalizan los estudios secundarios.
- Cataratas de Foz de Yguazú.
- Playas de Brasil.
- Cancún.
- Mar del Plata.
En el caso del turismo interno se cuenta con muchas opciones, siempre dependiendo del presupuesto. Encarnación y San Bernardino son las opciones más elegidas.